Как известно, планы многих россиян на летний отпуск в 2020 году изменили ограничительные меры, связанные с распространением новой коронавирусной инфекции. Напомним, тогда Правительство постановлением от 19.06.2020 № 887 (далее — Постановление № 887) установило особенности правового регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений в 2020 году. Однако и в текущем году ситуация кардинально не улучшилась, поэтому Постановление № 887 продлили еще на год,постановление Правительства от 31.12.2020 № 2402.
Северянам, которые не воспользовались правом на оплату проезда в 2020 году в связи с ограничительными мерами по предупреждению распространения новой коронавирусной инфекции, предоставили возможность реализовать это право в 2021 году.
Если указанный период, за который работнику предоставляется право на компенсацию расходов, заканчивается в 2020 году и он его не использовал, право на компенсацию расходов в 2021–2022 годах реализуется в 2022 году.
То есть, если льготой работник планировал воспользоваться в 2020 году за период 2019–2020 годов, а фактически это получилось сделать лишь в 2021 году, то следующий двухлетних период отсчитывается с 2021–2022 годов, а не 2022–2023 годов, как это было бы, если бы работник не воспользовался правом на оплату проезда по своей инициативе.
Полученные работником средства, выплаченные ему работодателем в 2020 году в качестве предварительной компенсации расходов, в случае если он не воспользовался ими в связи с ограничительными мерами, работодателю не возвращаются, если транспортная организация предусмотрела пролонгацию на 2021 год срока выполнения обязательств по перевозке пассажира исходя из суммы ранее внесенной провозной платы (или пролонгацию действия проездных и перевозочных документов на 2021 год) либо не возмещает средства за проездные и перевозочные документы.
Работники, которые оплатили проездные и перевозочные документы, но не воспользовались ими в связи с ограничительными мерами, в течение 7 рабочих дней с даты выхода работника из отпуска или окончания периода осуществления мер, если они распространялись на такого работника:
— возвращают работодателю средства, полученные на приобретение проездных и перевозочных документов, в случае их возмещения в денежной форме транспортной организацией, исходя из возмещенной суммы;
— информируют работодателя о пролонгации транспортной организацией на 2021 год срока выполнения обязательств по перевозке пассажира исходя из суммы ранее внесенной провозной платы либо о пролонгации действия проездных и перевозочных документов на 2021 год;
— информируют работодателя о том, что транспортная организация не возвращает средства за проездные и перевозочные документы и не продлевает срок выполнения обязательств по перевозке, с приложением соответствующих документов. При необходимости работодатель вправе запросить у транспортной организации предоставление соответствующих документов.
Способы информирования работодатель устанавливает в локальных актах с учетом мнения представительного органа работников, если такой орган есть в организации.
Работник, который воспользовался средствами для проезда к месту использования отпуска и обратно, в течение трех рабочих дней с даты выхода его из отпуска (с учетом периода ограничительных мер), предоставляет работодателю отчет о произведенных расходах. К отчету работник обязан приложить подлинники проездных и перевозочных документов или их экземпляров на бумажном носителе при оформлении в электронном виде.
С 2021 года Постановление № 877 дополнили новой нормой, согласно которой дети, члены семьи работника, которым в 2020 или 2021 году исполнилось либо исполнится 18 лет, сохраняют право на компенсацию расходов к месту использования работником отпуска и обратно соответственно в 2021 или в 2022 году, если право на получение указанной компенсации у них не возникло в связи с заключением трудового договора. Иначе говоря, если совершеннолетний ребенок работника сам устроился на работу, то по месту работы родителя расходы на оплату стоимости проезда не компенсируются. Если же ребенок не работает, оплата производится по месту работу родителя.