Работник не согласен с результатами СОУТ: как оформить отказ и выдать документы?
Правовую оценку данной ситуации и алгоритм действий дал эксперт журнала «Справочник специалиста по охране труда» Николай Звуйковский.
Рекомендации работодателю, которые были опубликованы автором статьи в сентябре 2022 года, полезно знать как профсоюзному активу, так и членам профсоюза -работникам. Делимся полезной подборкой.
Как ознакомить работника с результатами СОУТ
Работодатель обязан ознакомить каждого сотрудника компании с результатами СОУТ на его рабочем месте. Соблюсти требование нужно в течение 30 календарных дней с момента, как утвердили отчет о СОУТ. Периоды болезни, отпуска, командировки и междувахтового отдыха работника в срок не включают (ч. 5 ст. 15 Федерального закона № 426-ФЗ, далее — Закон № 426-ФЗ).
Фиксируйте факт того, что ознакомили работников с результатами СОУТ. Предлагайте работникам подписаться в карте спецоценки в графе «С результатами специальной оценки условий труда ознакомлен(ы)». Другой вариант — оформить лист ознакомления, если используете его, сделайте лист неотъемлемой частью карты СОУТ.
Работник может согласиться с результатами СОУТ или представить работодателю письменные замечания и возражения. В случае, когда получите от работника замечания и возражения, рассмотрите их. Если сочтете несогласие работника законным, работодателю нужно принять решение о внеплановой СОУТ, если нет — работник вправе заявить о разногласиях в Роструд и суд (п. 7 ч. 2 ст. 4, ст. 26 Закона № 426-ФЗ).
Когда работник не подписывает карту СОУТ, подготовьте акт об отказе от ознакомления. Используйте готовый образец акта. Документ будет доказательством того, что обязанность ознакомить с результатами СОУТ работодатель исполнил.
В акте укажите Ф. И. О. работника, номер карты, дату и время отказа от подписи. При работнике и его непосредственном руководителе зачитайте вслух результаты СОУТ на рабочем месте отказывающегося. Попросите работника подтвердить подписью свой отказ в акте, также соберите подписи присутствующих при составлении акта.
Должен ли работодатель выдавать работнику карту СОУТ
Закон не обязывает работодателя выдавать карту СОУТ работнику. В перечне обязательных для выдачи документов в статье 62 ТК карту СОУТ не указали. Однако судьи считают, что этот перечень — не исчерпывающий, и подтверждают право работника получить любой документ, связанный с СОУТ и использованный экспертом или комиссией по спецоценке.
Пример. Представитель работницы запросил у ее работодателя копии всех документов, связанных с СОУТ на ее рабочем месте. Работодатель отказался выдать документы, и это стало причиной судебного иска.
В суде работодатель привел доказательства, что ознакомил работницу с результатами спецоценки, более того — в тот же день ей выдали копию карты СОУТ. Остальные запрошенные документы по СОУТ, объяснил ответчик, относятся к финансово-хозяйственной деятельности учреждения, поэтому их не стали выдавать. Судья пояснил: кроме прямо указанных в статье 62 ТК документов, работодатель обязан выдавать по запросу и другие, связанные с работой и содержащие персональную информацию о работнике (определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 21.04.2022 по делу № 8Г-4444/2022(88-6076/2022).
Если получите от работника письменное заявление с просьбой выдать ему карту СОУТ, в течение трех рабочих дней после этого выдайте ему заверенную копию документа (ч. 1 ст. 62 ТК). Учтите, работник не обязан объяснять в заявлении, для чего ему нужен документ.
Как оформить выдачу карты СОУТ
Сделайте копию карты СОУТ на копировальном аппарате. Чтобы копия имела юридическую силу, заверьте ее: для этого на каждой странице напишите слово «Верно». Копию нужно подписать руководителю организации или уполномоченному сотруднику. Рядом с подписью указывайте должность, Ф. И. О. того, кто подписывает копию, и дату заверения. Использовать печать, чтобы заверить копию карты СОУТ не обязательно (п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016, утвержденного приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст).
Пример
Подтверждайте подписью работника выдачу копии карты СОУТ, указывайте рядом дату выдачи. Это пригодится на случай судебных споров. Можно также попросить работника поставить отметку «Копию получил» и подпись в его письменном заявлении о запросе карты.
Обратите внимание
Отказ работника ставить подпись в карте СОУТ не влечет за собой ее недействительность
Важно
Выдавайте работнику по запросу копию карты СОУТ, оригинал должен оставаться у работодателя
Использованный источник: https://e.otruda.ru/987739