Рассказываем, как действовать, если вы потеряли трудовую книжку или она пришла в негодность, не волнуйтесь — закон позволяет оформить дубликат.
1. Убедитесь, что у вас есть основания для получения дубликата
Согласно закону (пп. 31, 33, 34 Правил ведения и хранения трудовых книжек), дубликат выдается в следующих случаях:
— Трудовая книжка утеряна.
— В книжке есть недействительная запись об увольнении или переводе.
— Книжка повреждена (порвана, обгорела и т.п.).
— Книжка утрачена работодателем из-за чрезвычайной ситуации.
2. Подайте письменное заявление работодателю о выдаче дубликата
— Напишите заявление на имя работодателя с требованием выдать дубликат.
— Если книжка утрачена работодателем, он обязан оформить дубликат без вашего заявления.
— Приложите документы, подтверждающие ваше требование (копии приказов, справки от работодателя и т.д.).
Подготовьте 2 экземпляра заявления:
— Первый отдайте работодателю.
— На втором попросите поставить отметку о принятии (дата, регистрационный номер, ФИО и подпись сотрудника).
Если работодатель отказывается принимать заявление, отправьте его заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения.
Работодатель обязан оформить дубликат в течение 15 дней с момента получения заявления.
3. Проверьте законность отказа в выдаче дубликата:
— Сравните фактические основания отказа с требованиями закона.
— Если отказ незаконен, переходите к шагу 4
4. Защитите свои права
— Для предотвращения спора подайте обращение:
— государственную инспекцию труда https://rostrud.gov.ru/inspections/ , в том числе дистанционно через сервис «Сообщить о проблеме» clck.ru/3LTiEu на портале «Онлайнинспекция.рф»;
— суд;
— прокуратуру.
Для разрешения спора обратитесь:
— В комиссию по трудовым спорам (в течение 3 месяцев).
— В районный/городской суд по адресу работодателя или своему месту жительства (в течение 3 месяцев).
Подробную инструкцию и шаблоны заявлений можно найти по ссылке clck.ru/3LTiBX.
Используемый источник: Федеральная служба по труду и занятости
Источник изображения: https://vk.com/tymelprof?w=wall-72147680_20244